Descripción
Buscamos una persona altamente motivada y organizada para unirse a nuestro equipo como Recepcionista y Asistente Administrativo.
El candidato ideal será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina, que incluyen contestar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, organizar y mantener archivos y brindar apoyo a otros miembros del personal según sea necesario. El Recepcionista y Asistente Administrativo será el primer punto de contacto para visitantes y clientes y debe brindar una experiencia acogedora, amigable y profesional.
Responsabilidades clave:
· Organizar toda la oficina en vivo
· Responder y derivar llamadas telefónicas de manera amigable, profesional y oportuna
· Saludar y dar la bienvenida a los visitantes de manera amigable y profesional
· Responder correos electrónicos y otras formas de correspondencia de manera profesional, amigable y oportuna
· Administrar y mantener archivos, tanto electrónicos como en papel
· Programar y coordinar citas y reuniones
· Procesar y administrar facturas y gastos
· Introducir datos y mantener registros precisos
· Brindar apoyo a los miembros del personal según sea necesario
· Apoyar las reservas de viajes, el registro de gastos de viaje y el control de inventario
· Realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas
Requisitos:
· Se prefiere una licenciatura
· Experiencia comprobada como recepcionista o asistente administrativo
· Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes y amigables
· Sólidas habilidades organizativas y de administración del tiempo
· Competente en Microsoft Office Suite y otras aplicaciones informáticas
· Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
· Alto nivel de inglés