Descripción
Si tienes una excelente capacidad organizativa y te encanta gestionar tareas administrativas mientras ofreces un trato cercano y profesional a los clientes, ¡te estamos buscando!
En Aranda de Duero, buscamos un/a Recepcionista-Administrativa sin experiencia para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de mantener el flujo de trabajo administrativo de la empresa de manera eficiente y de brindar un servicio de recepción de alta calidad a los clientes y visitantes.
Responsabilidades:
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Atención telefónica y presencial a clientes, visitantes y proveedores, proporcionando una atención cordial y profesional.
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Gestión de la correspondencia y el correo electrónico, asegurando que los documentos sean entregados a los departamentos correspondientes.
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Realización de tareas administrativas generales, como la gestión de archivos, redacción de informes y correspondencia.
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Manejo de la agenda de citas, coordinación de reuniones y reservas de salas.
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Realización de tareas contables básicas, como el registro de facturas y la preparación de documentos administrativos.
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Coordinación con otros departamentos para garantizar la correcta organización interna de la empresa.
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Apoyo en la elaboración de presentaciones y documentos internos.
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Organización de viajes, transporte y alojamiento, cuando sea necesario, para el personal de la empresa.
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Mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización continua.
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Garantizar el orden y la limpieza del área de recepción y oficina.
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Coordinación de actividades internas y externas de la empresa.
Requisitos:
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Experiencia previa como recepcionista o administrativa en un entorno de oficina (se valora experiencia en tareas similares).
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Formación en Administración o áreas relacionadas.
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Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, gestión de correo electrónico, etc.).
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Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
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Capacidad para realizar múltiples tareas a la vez, manteniendo un alto nivel de organización.
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Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
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Actitud proactiva, responsable, y con excelentes habilidades interpersonales.
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Se valorará experiencia en gestión de agendas y atención al cliente.
Se ofrece:
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sin experiencia
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Jornada laboral a tiempo completo.
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Salario competitivo según la experiencia y habilidades.
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Un entorno dinámico y profesional donde podrás seguir desarrollando tus capacidades.
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Posibilidades de crecimiento y formación continua.
Si eres una persona con experiencia en tareas administrativas y de recepción, con un enfoque detallista y proactivo, ¡esta es tu oportunidad de unirte a un equipo excelente!