ALMACENERO/A COORDINADOR DE MONTAJE DE EVENTOS Irun

Grupo Bokado, empresa dedicada al sector de catering de eventos y restauración, busca un o una ALMACENERO/A – COORDINADOR/A DE MONTAJE de eventos.
Éste es un papel crucial en la planificación y ejecución exitosa de eventos, abordando diversos aspectos para asegurar el éxito de cada momento especial.

Se encargará de la planificación y coordinación de montajes y desmontajes de eventos, supervisión del equipo, gestión de recursos, etc.

1. Gestión de de zona privada de recinto deportivo:

– Coordinar con el equipo de catering para garantizar la correcta distribución de los utensilios y mobiliario a utilizar durante el servicio; así como gestionar el montaje y la recogida del evento.
– Supervisar la disposición adecuada de la decoración y la presentación de los eventos; y asegurar que se cumplan los estándares de calidad.
– Planificar y coordinar la logística de eventos diversos que se lleven a cabo en el recinto para diferentes clientes.
– Supervisar la preparación y el montaje de espacios según los requisitos de cada cliente.

2. Comunicación y coordinación con el departamento comercial:

– Mantener una comunicación fluida con el equipo comercial para entender los detalles y requisitos específicos de cada evento, garantizando una correcta coordinación en la ejecución del mismo.

3. Logística:

– Gestionar la logística integral de los eventos, incluyendo la coordinación de transporte, almacenamiento, distribución y limpieza de equipos y suministros necesarios.
– Asegurarse de que todos los elementos logísticos estén en su lugar para que los eventos se desarrollen sin contratiempos.
– Resolver cualquier problema logístico que pueda surgir antes, durante o después de la planificación o ejecución de los eventos.
– Gestionar línea de negocio dedicada al alquiler de mobiliario y decoración para eventos, asegurando que todos los elementos decorativos estén en buen estado antes y después de su uso.

4. Control de horas del personal extra a su cargo.
– Controlar las horas trabajadas por el personal extra durante el montaje, ejecución y recogida de los eventos.
– Asegurar el cumplimiento de los horarios establecidos, garantizando una administración adecuada del personal.

REQUISITOS:

o Experiencia previa en la coordinación de eventos y gestión de equipos.
o Carné de conducir en vigor y experiencia en conducción (indispensable).
o Habilidades organizativas, resolutivas y capacidad para trabajar bajo presión.
o Conocimientos básicos de logística y gestión de inventario.
o Carnet de carretilla en vigor, así como experiencia con el manejo de la misma.

VALORABLE:

o Experiencia en la gestión de proyectos de montaje y recogida de eventos.
o Se valorará positivamente conocimientos de electricidad y/o carpintería.
o Excelentes habilidades de comunicación.